Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji Fontrest (dalej: „Aplikacja") jest zespół Fontrest. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@fontrest.com.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z Aplikacji przetwarzamy następujące dane:

• Dane konta użytkownika: adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej), data utworzenia konta i logowania.
• Dane firmy użytkownika: nazwa firmy, imię i nazwisko, adres, NIP, telefon, e-mail, logo firmy.
• Dane klientów wprowadzane przez użytkownika: imię i nazwisko lub nazwa firmy, telefon, e-mail, adres inwestycji.
• Dane ofert: pozycje usług i materiałów, ceny, stawki VAT, notatki, status oferty, daty.
• Dane techniczne: logi błędów aplikacji, informacje o generowanych plikach PDF.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• świadczenie usług Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• obsługa zgłoszeń, reklamacji i kontaktu z użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Dane klientów użytkownika

Użytkownik wprowadza do Aplikacji dane swoich klientów wyłącznie w celu przygotowania i przechowywania ofert handlowych. Użytkownik jest administratorem tych danych w stosunku do swoich klientów, a Fontrest pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom infrastruktury chmurowej, hostingu, bazy danych oraz usług pomocniczych, niezbędnych do funkcjonowania Aplikacji. Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności.

6. Okres przechowywania danych

Dane konta i powiązane z nim oferty przechowujemy przez okres korzystania z Aplikacji. Po usunięciu konta dane użytkownika oraz wszystkie powiązane z nim oferty są trwale usuwane, z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie wynika z przepisów prawa.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Z praw można skorzystać pisząc na adres: kontakt@fontrest.com. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz politykę bezpiecznych haseł.

9. Kontakt

Wszelkie pytania, zgłoszenia i reklamacje dotyczące działania aplikacji należy kierować na adres kontakt@fontrest.com.